Level 0: De Check-in (15 min)
Doel:
Een veilige en open sfeer creëren door direct de actuele stage-ervaringen te delen.
Activiteit: 'Aha & Uh-oh' Ronde
Denk terug aan de afgelopen weken op je stage. Deel met de groep:
'Aha!'-moment: Een inzicht dat je kreeg, een succesje dat je boekte, of iets nieuws dat je leerde.
'Uh-oh'-moment: Een uitdaging, een lastige situatie, of iets waar je van baalde.
Level 1: Oorzaak Opsporen (30 min)
Doel:
Systematisch op zoek naar de dieperliggende oorzaken (root causes) van je probleem.
Stap 1: Individuele Analyse
Brainstorm individueel over alle mogelijke oorzaken van jouw probleem.
-
Gebruik het visgraatdiagram (Ishikawa) op je A3-canvas als hulpmiddel.
-
Denk aan de 6 M's: Mens, Machine, Methode, Materiaal, Milieu, Management.
Stap 2: Peer-Validatie
Zoek een partner voor een 'reality check' (5 min per persoon).
-
1.
Presenteer: Leg je probleem en visgraatdiagram uit.
-
2.
Bevraag: De luisteraar stelt kritische vragen om je analyse scherper te krijgen.
-
3.
Wissel van rol.
Voorbeeldvragen voor de luisteraar:
- "Hoe weet je zeker dat dit een oorzaak is? Is het een aanname of een feit?"
- "Hoe is dat in mijn stagebedrijf? Zou deze oorzaak bij ons ook kunnen spelen?"
- "Wie in jouw organisatie zou je kunnen spreken om deze aanname te valideren?"
Level 2: Oplossingen Carrousel (30 min)
Doel:
Snel veel creatieve oplossingen genereren door stage-ervaringen te combineren met externe kennis.
Activiteit: Brainstorm met "Externe Expert"
-
Stap 1
Wijs de "Externe Expert" aan (roteert elke ronde).
-
Stap 2
De "pitcher" legt zijn probleem en oorzaak uit (2 min).
-
Stap 3
De rest brainstormt oplossingen. De "Expert" zoekt tegelijkertijd online naar een relevant model, video of best practice.
-
Stap 4
De "Expert" deelt zijn vondst (na 3-4 min) als nieuwe input voor de brainstorm.
Level 3: Experiment Formuleren (10 min)
Doel:
Een eerste, concrete versie van je experiment opstellen als startpunt voor feedback.
Activiteit: Formuleer je Concept-Experiment
-
Kies: Selecteer de meest veelbelovende oplossing uit de brainstorm.
-
Formuleer: Bedenk de allerkleinst mogelijke stap die je volgende week kunt zetten om deze oplossing te testen.
-
Meet: Bedenk hoe je kunt weten of je experiment succesvol was. Wat hoop je te zien, horen of meten?
Je hebt nu een concept-experiment, klaar voor de volgende stap: de feedback-loop!
Level 4: Experiment Pitch & Polish (25 min)
Doel:
Je experiment aanscherpen van 'een goed idee' tot een 'veilige, haalbare en slimme actie' met behulp van peer-feedback.
Activiteit: Feedback-Loop in Duo's
- Pitch (3 min): Leg je partner je volledige A3 en je concept-experiment uit.
- Polish (7 min): De luisteraar geeft feedback met maar één doel: het experiment verbeteren.
- Wissel van rol.
ol>
De Centrale Feedback-Vraag:
"Hoe kan dit experiment nog kleiner, veiliger, makkelijker, sneller of slimmer?"
- Kun je het in de helft van de tijd doen?
- Wat is de allerkleinste versie die nog steeds waardevol is?
- Is er een risico? Hoe kun je dat verkleinen?